Als zzp’er ben je niet alleen uitvoerder van je vak, maar ook je eigen administrateur. Toch gaat het bij veel zelfstandigen mis in de boekhouding — en dat kan je geld, tijd of zelfs een boete kosten. In deze blog zetten we de meest voorkomende fouten op een rij, zodat jij ze kunt vermijden.

❌ 1. Geen of slordige urenregistratie

Werk je minder dan 1.225 uur per jaar in je bedrijf? Dan loop je belangrijke aftrekposten mis, zoals de zelfstandigenaftrek.

➡️ Tip: Houd je uren structureel bij in een app of Excel. Noteer ook acquisitie, administratie en reistijd.

❌ 2. Privé en zakelijk door elkaar halen

Een veelgemaakte fout: een tankbonnetje op de privépas, of een zakelijke aankoop met je privérekening. Hierdoor wordt je administratie rommelig en is het lastig om kosten correct toe te wijzen.

➡️ Tip: Open een aparte zakelijke rekening en gebruik deze altijd voor alles wat met je onderneming te maken heeft.

❌ 3. Bonnetjes niet bewaren (of kwijtraken)

Je mag kosten alleen aftrekken als je ze kunt onderbouwen. Zonder bon of factuur? Geen bewijs = geen aftrek.

➡️ Tip: Scan of fotografeer bonnetjes direct. Veel boekhoudtools bieden automatische herkenning.

❌ 4. Verkeerde btw-tarieven toepassen

21%, 9%, 0% of vrijgesteld — veel zzp’ers weten niet welk btw-tarief op hun dienst of product van toepassing is, en maken hier fouten in. Dit kan leiden tot naheffingen of correcties.

➡️ Tip: Controleer het juiste btw-tarief via de site van de Belastingdienst of overleg met een boekhouder.

❌ 5. Btw-aangifte te laat indienen

Vergeet je je btw-aangifte in te dienen? Dan kun je een boete krijgen — óók als je niets hoeft te betalen.

➡️ Tip: Zet de deadlines van je aangiftes in je agenda en stel herinneringen in. Of laat het doen door een expert.

❌ 6. Geen reservering voor belasting

Je verdient goed, maar vergeet geld opzij te zetten voor de inkomstenbelasting of btw. Resultaat: een onaangename verrassing aan het eind van het jaar.

➡️ Tip: Zet standaard 30-40% van je inkomsten apart op een belastingspaarrekening.

❌ 7. Aftrekposten missen

Veel zzp’ers kennen de regels niet goed en laten aftrekbare kosten of regelingen liggen, zoals:

• Startersaftrek

• KIA (investeringsaftrek)

• Zakelijke kosten zoals thuiswerkplek, marketing, software, enz.

➡️ Tip: Laat je boekhouding jaarlijks doorlichten of samenwerken met een expert die met je meedenkt.

💡 Conclusie: een foutloze boekhouding bespaart je geld en stress

Je hoeft geen boekhouder te zijn om je administratie op orde te houden, maar je moet wél weten waar de valkuilen zitten. Met een goede workflow — of door slimme hulp in te schakelen — voorkom je stress, boetes en financiële tegenvallers.

🚀 Geen fouten meer maken in je boekhouding?

Bij [1Finance] helpen we ondernemers zoals jij met overzicht, inzicht én belastingvoordeel.
Met slimme software én een vast team van experts sta je er nooit alleen voor.

👉 Vraag een gratis boekhoudcheck aan – dan kijken we of jij onnodig fouten (of geld) laat liggen.